Wat bieden wij jou?
We willen dat je elke dag met plezier naar je werk komt. Daarom hebben we een team, dat bestaat uit behulpzame en vriendelijke collega’s en waar een fijne werksfeer heerst. We organiseren regelmatig activiteiten met en voor elkaar en we vieren successen. Daarnaast krijg je in je werk de ruimte om je taken zelf in te vullen, uiteraard in goede afstemming met je collega’s van het team. Bij ons krijg je bovendien vertrouwen en verantwoordelijkheid. We stimuleren je persoonlijke ontwikkeling en kun je gebruikmaken van diverse cursussen en trainingen.
Wat mag je nog meer verwachten?
- Een salaris tussen de € 2.450, – en € 3.750, – bruto per maand bij fulltime, afhankelijk van jouw ervaring en senioriteit
- 26 vakantiedagen, 8% vakantiegeld en reiskostenvergoeding vanaf 10 km á € 0,23 per km of volledige reisvergoeding bij gebruik van het ov
- Mogelijkheid om deel te nemen aan de bedrijfsfitnessregeling
- Thuiswerkmogelijkheden en flexibel werken
- Een uitgebreid onboardingsprogramma; vanaf dag één krijg je een mentor met veel ervaring, die je begeleidt en zorgt dat je je snel thuisvoelt
- Werken bij een nuchter bedrijf met ‘de poten in de klei’, een fijn team, genoeg uitdaging binnen jouw functie en een platte organisatie
- Bij goed functioneren zicht op een vaste aanstelling
De secretaresses bij ons werken in team secretariaat vanuit drie vestigingen: Tilburg, Utrecht en Velserbroek. Het is een hecht en geolied team dat de taken netjes verdeeld heeft. Het team heeft één doel en één taak: het op rolletjes laten lopen van de organisatie. Deze vacature staat open voor Velserbroek of Utrecht en voor 24-32 uur. Net wat jou uitkomt. Overigens heeft 32 uur onze voorkeur.
Wat ga je doen als secretaresse?
Als secretaresse ben je de spil in de vestiging en aanspreekpunt voor de vestigingsmanager en je collega’s. Jij zorgt voor een fijne werksfeer en werkplek. Samen met de andere secretaresses werk je vanuit een centrale workflow om uitgaande offertes en rapporten te controleren en te redigeren. Bovendien ondersteun je de vakteams met voorbereiding van projecten door aanmaken van offertes, agenda-, projectdossier- en mailboxbeheer, planning en notulen. Daarnaast sta je klanten en bezoekers vriendelijk te woord, beheer je facilitaire zaken en houd je de voorraden bij.
Wat breng je mee als secretaresse?
Je legt gemakkelijk contact met collega’s en opdrachtgevers en draagt actief bij aan een positief werkklimaat. Met enthousiasme ondersteun je collega’s en opdrachtgevers. Je neemt initiatieven, bent integer en kunt goed je tijd indelen. Daarnaast werk je zelfstandig en stem je af met je collega-secretaresses op de andere vestigingen.
Je waarborgt de kwaliteit van de uitgaande correspondentie, zowel op het gebied van de Nederlandse taal als de huisstijl. Je bent communicatief sterk en beantwoordt inkomende telefonische oproepen van onze opdrachtgevers doortastend, efficiënt en correct.
Wij geloven we dat delen vermenigvuldigen is, dus we leren zoveel mogelijk van elkaar. Hoewel je werkt op je eigen vestiging, werk je ook samen met collega’s van de andere vestigingen. Zo zijn we voor onze organisatie en opdrachtgevers van meerwaarde.
verder
- Beheers je de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift
- Is MS Office gesneden koek voor je
- Heb je minimaal twee jaar werkervaring en/of een MBO-diploma in de juiste richting
Mis deze kans niet! Mail zo snel mogelijk je cv. Motivatiebrief is niet nodig. Wij kijken uit naar je solllicitatie.