Per direct beschikbaar – voor de duur van één maand
Ben jij een georganiseerde, proactieve secretaresse met oog voor detail en affiniteit met administratieve processen? Voor een organisatie in de volkshuisvesting zijn wij op zoek naar tijdelijke secretariële ondersteuning voor ongeveer 28 uur per week, met onmiddellijke ingang.
Wat bieden wij?
- Een tijdelijke functie voor de duur van minimaal een maand
- Salaris ligt tussen de €2700 en €3800 bij 36 uur
- Een werkweek van ca. 28 uur
- Een prettige en collegiale werkomgeving
- Een afwisselende functie waarin je echt verschil kunt maken
Wat ga je doen?
Als secretaresse ben jij een belangrijke schakel in de dagelijkse gang van zaken binnen de organisatie. Je ondersteunt collega’s door het verzorgen van correspondentie, het bewaken van de voortgang van taken en het afhandelen van inkomende communicatie. Daarnaast draag je bij aan een soepel documentbeheer en help je mee met administratieve werkzaamheden rondom onderhoud en renovatieprojecten.
Je taken zijn onder andere:
- Beantwoorden van telefoongesprekken via de centrale
- Verzorgen van uitgaande en standaard correspondentie, o.a. richting huurders en omwonenden
- Ondersteunen bij de opdrachtverstrekking voor onderhoudswerkzaamheden
- Verwerken van inkomende post en e-mails
- Digitaal archiveren van documenten
- Notuleren bij MT-overleggen indien nodig
- Ondersteunen van de technisch administratief medewerker
- Bijhouden van de WKA-administratie
Wat breng jij mee?
- MBO werk- en denkniveau
- Ervaring met Microsoft 365 (Word, Outlook, Excel, PowerPoint, Teams)
- Goede sociale en schriftelijke vaardigheden
- Ervaring met secretariële en administratieve werkzaamheden
- Nauwkeurigheid, voortgangsbewaking en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid zijn jouw sterke punten
- Je werkt verbindend en toont initiatief
Interesse?
Ben jij per direct beschikbaar en spreekt deze functie jou aan? Reageer dan snel (mail je cv. Motivatiebrief is niet nodig) en help mee aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse organisatieprocessen!