Houd jij zeezicht? Werken in een mannenwereld? In een internationaal bedrijf? Ben je een echte duizendpoot?
Lees dan snel verder!
Wij zoeken een officemanager die onze techneuten kan ondersteunen.
Wat bieden wij?
- Een vaste baan bij een groeiend internationaal bedrijf.
- Een salaris tussen €3000 en €4500 bruto per maand (fulltime).
- Een informele en gezellige werksfeer waar jouw bijdrage telt.
Over ons
Onze internationale, technische organisatie, prachtig gelegen aan het water in de IJmond, is een informeel en hecht bedrijf met zo’n 25 collega’s. Bij ons werk je in een omgeving waar jouw ervaring en overzicht écht het verschil maken.
Wat ga je doen?
De baan bestaat uit drie verschillende werkzaamheden. Geen paniek als je niet overal ervaring mee hebt. We leren het je graag.
Officemanagementtaken:
- Beantwoorden van de telefoon, ontvangst van gasten
- Pakketjes versturen en ontvangen.
- Regelen beurzen, vliegtickets en hotels.
- Kantoorbenodigdheden beheren en bestellingen regelen.
- Gebouwbeheer.
De officemanager taken bedragen ongeveer 8 uur per week.
De overige uren ben je bezig met:
- Administratieve ondersteuning van de projecten:
Je registreert projecten in Excel en houdt de acties van deze projecten in de gaten.
- Logistieke werkzaamheden:
Je zorgt dat de documentatie voor het vervoer van onze goederen in orde is. Hiervoor werken we samen met twee transportbedrijven. Je voert orders in, maakt Packaging listen en een customer invoices. Verder volg je de verzendingen en hebt contact met transporteurs, leveranciers en onze overige kantoren wereldwijd.
Wie ben jij:
Als officemanager ben je de spil van ons kantoor. Jouw levens- en werkervaring maakt jou dé persoon om ons kantoor soepel te laten draaien.
- Je hebt hbo werk/denkniveau
- Je vindt het leuk om heel allround bezig te zijn en nieuwe dingen te leren
- Goede beheersing Nederlandse en Engelse taal
- Representatief, communicatief vaardig, zelfstandig, initiatiefrijk en nauwkeurig in je werk
- Je bent 32 uur per week beschikbaar
Mis deze kans niet!
Herken jij jezelf in deze rol? Stuur dan jouw cv naar ons toe. Een motivatiebrief is niet nodig – wij leren je graag persoonlijk kennen!