Ben jij een administratieve duizendpoot die graag de touwtjes in handen heeft? Voor een bloeiend productiebedrijf in IJmuiden zijn we op zoek naar een gedreven teamlid voor de rol van Medewerk(st)er HSEQ. Vanuit het bruisende hart van de haven van IJmuiden, waar zowel ons hoofdkantoor, de productiefaciliteiten als het logistieke centrum gevestigd zijn, ben jij degene die alles regelt op het gebied van Health, Safety, Environment en Quality (HSEQ). Het is een echte mannenwereld hier; informeel, recht-door-zee en praktisch ingesteld.
Samen met onze manager Matthew ga je aan de slag met alle aspecten van HSEQ. En ervaring in dit veld is mooi meegenomen, maar net zoals je voorganger kun je ook zonder specifieke kennis aan de slag.
Wat bieden wij:
*Informele, no-nonsense sfeer en veel leuke uitjes/activiteiten
*Veel ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden
* Salarisindicatie tussen de Euro 2500,- en Euro 3200,- bruto per maand ( Euro 35000 en Euro 44.800,- op jaarbasis) Als een medewerker bij ons in dienst komt verlonen we op basis van 14 maanden (12 maanden salaris, volledige maand vakantie geld en 13e maand). De bovenstaande bedragen zijn hier ook gebaseerd.
Wat ga je doen:
Administratie:
- Beheren van het incidentenregistratiesysteem, inclusief het vastleggen van veiligheidsmeldingen, bijna-ongevallen en verbetermaatregelen. Ook houd je de voortgang van oplossingen voor incidenten in de gaten.
- Opstellen en bijhouden van rapporten.
- Registreren en monitoren van NCR’s en CCR’s.
- Zorgen voor een georganiseerd en actueel managementsysteem voor HSEQ-gerelateerde documenten.
- Maandelijks opstellen van managementreviewrapporten.
- Beheren en waarborgen van productcertificeringen en registraties.
- Beheren en waarborgen van de Safety Data Sheets-database.
- Faciliteren van het Early Response Team (GMP+).
- Registreren en documenteren van HSEQ-prestatie-indicatoren om trends en verbeterpunten te identificeren.
- Opstellen van communicatie vanuit de HSEQ-afdeling (memo’s, nieuwsbrieven, enz.).
BHV:
- Plannen en notuleren van vergaderingen en oefeningen voor de Bedrijfshulpverlening.
Audits:
- Plannen, coördineren en deelnemen aan zowel interne als externe audits en inspecties.
- Leiden en coördineren van specifieke HSEQ-projecten, waaronder de implementatie van nieuwe procedures, risicobeoordelingen en verbeterinitiatieven.
ISPS:
- Ontvangst van ISPS-schepen volgens de ISPS-code.
- Vooraf controleren van het havengebied (kade) volgens de ISPS-code.
Opleidingen:
- Plannen en organiseren van veiligheidsopleidingen en oefeningen volgens de opleidingsplanning.
- Registreren van afgeronde opleidingen en oefeningen.
- Opstellen van kwaliteitsanalyses van opleiders op basis van evaluatieformulieren.
- Opstellen en verwerken van toolboxen in samenwerking met de HSE-manager.
Wie ben jij:
De ideale kandidaat:
- Heeft minimaal een MBO-werk- en denkniveau.
- Heeft minstens drie jaar ervaring in een administratieve functie.
- Heeft bij voorkeur ervaring in een productieomgeving.
- Is nauwkeurig, gestructureerd en hands-on.
- Beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
- Woont in de regio IJmond, Haarlem en beschikt over eigen vervoer.
Voor deze functie is het belangrijk om aanvullende trainingen te volgen, zoals VCA, BHV, PFSO, ISO-certificeringen en GMP+.
Mis deze kans niet. Stuur ons zo snel mogelijk je cv. Een motivatiebrief is niet nodig. We kijken uit naar je sollicitatie.