Ben jij een echte Excel-expert en word je blij van een administratieve taken? Werk je graag met grote hoeveelheden data en haal je voldoening uit het creëren van structuur? Dan heb ik een mooie uitdaging voor je!
Voor een professioneel technisch bedrijf in de omgeving Haarlem zoek ik een Medewerker Databeheer & Contractadministratie. Het gaat om een functie voor minimaal 9 maanden. De verwachting is dat er daarna voldoende werk blijft en de intentie is dan ook om er een vaste baan van te maken.
Wat krijg je ervoor terug?
- Een salaris tussen € 3.350,- en € 4.491,- bruto per maand (afhankelijk van kennis en ervaring)
- Direct in dienst bij mijn opdrachtgever
- Een contract voor minimaal 9 maanden, met de intentie om dit om te zetten naar een vast dienstverband
- Maar liefst 38 vrije dagen (25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen)
- Een goede pensioenregeling
- Reiskostenvergoeding
- Volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen
- Een stabiele werkgever met een informele, collegiale werksfeer. Leuke feesten en activiteiten.
Wat ga je doen?
In deze functie ben jij degene die ervoor zorgt dat alle gegevens kloppen. Dankzij jouw nauwkeurigheid kunnen collega’s hun werk goed doen en blijft de organisatie soepel draaien.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Verwerken en controleren van grote hoeveelheden data
- Bijwerken van adres-, contract- en objectgegevens
- Opzetten en bewerken van Excel-bestanden en deze inlezen in het ERP-systeem
- Verzamelen van ontbrekende informatie bij klanten en opdrachtgevers
- Opstellen van rapportages voor intern en extern gebruik
- Controleren van werkbonnen en opstellen van facturen
- Versturen van betalingsherinneringen
- Verwerken van nieuwe contracten en onderhouden van bestaande contractadministratie
Een deel van het werk is repeterend, maar juist daardoor is jouw nauwkeurigheid ontzettend belangrijk. Jij ziet fouten die anderen missen en vindt het prettig om met structuur en overzicht bezig te zijn.
Wie ben jij?
Jij bent iemand die graag met cijfers, data en systemen werkt. Je houdt van overzicht en bent pas tevreden als alles klopt.
Daarnaast heb je:
- Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau
- Goede ervaring in een administratieve functie
- Uitstekende kennis van Excel. Draaitabellen, formules en grote databestanden schrikken jou niet af.
- Affiniteit met verschillende softwarepakketten; nieuwe systemen maak je je snel eigen
- Een nauwkeurige en analytische manier van werken
- Goede communicatieve vaardigheden en durf om door te vragen als informatie ontbreekt
Over het bedrijf
Je gaat aan de slag bij een groeiend technisch bedrijf in de omgeving Haarlem. Achter de monteurs die dagelijks op pad zijn, staat een sterk kantoorteam. Samen zorgen jullie ervoor dat alles administratief perfect geregeld is, zodat de uitvoering vlekkeloos kan verlopen.
De sfeer is open, professioneel en collegiaal. Er wordt hard gewerkt, maar collega’s helpen elkaar graag. Jouw werk vormt een belangrijke schakel binnen de organisatie en wordt echt gewaardeerd.
Enthousiast?
Zie jij jezelf al in deze functie? Dan vertel ik je graag meer over de organisatie en de mensen achter deze vacature.
Stuur mij je cv. Een motivatiebrief is niet nodig. Ik neem daarna snel contact met je op.