Ben jij een echte regelaar die blij wordt van plannen, organiseren en overzicht creëren? En vind je het leuk om managers te ontzorgen zodat zij zich kunnen focussen op hun werk? Dan is dit echt een mooie kans voor jou.
Wat bieden wij jou?
- Een tijdelijke functie met grote kans op een vaste baan in Velsen
- Salaris tussen €2.922 en €4.176 bruto o.b.v. fulltime (CAO Jeugdzorg, schaal 7)
- Een fijne, informele werksfeer binnen een betrokken organisatie
- Een parttime functie van 2 dagen per week of 3 dagen van 6 uur
- Werken op een mooie locatie in Santpoort-Noord
- Een rol waarin jij écht van toegevoegde waarde bent voor het management
Voor een organisatie in de Jeugdzorg zoek ik op korte termijn een managementassistente die het MT en de afdeling ondersteunt. Het gaat om in eerste instantie om een tijdelijke opdracht van 3 maanden, maar de kans is groot dat dit uitgroeit tot een vaste functie.
Wat ga je doen?
In deze rol ben jij de spil van de planning. Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt en houdt moeiteloos het overzicht. Je houdt je o.a. bezig met:
- Agendabeheer voor MT-leden (jouw belangrijkste taak)
- Inplannen en organiseren van vergaderingen (incl. locaties en faciliteiten)
- Afstemmen met interne en externe contacten
- Voorbereiden van overleggen en bewaken van afspraken
- Oppakken van diverse administratieve en organisatorische taken
Jij ziet wat er nodig is en handelt daarnaar. Gewoon doen, schakelen en vooruitdenken.
Wie ben jij?
Je bent praktisch ingesteld, denkt in oplossingen en houdt van structuur.
- Je hebt een opleiding als managementassistente of werkervaring hierin
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend
- Je bent sterk in plannen & organiseren, dienstverlenend stressbestendig, houdt overzicht
- Je bent leergierig en wil jezelf blijven ontwikkelen
Praktische info
- Start: zo snel mogelijk
- Omvang: 2 dagen per week of bv 3 dagen van 6 uur (voorkeur maandag/donderdag of dinsdag/donderdag)
- Duur: 3 maanden, met kans op verlenging / vast
- Team: je werkt samen met twee ervaren bestuurssecretaresses
Interesse? Mis deze kans niet! Mail zo snel mogelijk je cv! Motivatiebrief is niet nodig