Wat bieden wij:
- Een baan op kantoor voor 32 of 40 uur per week meteen in dienst bij mijn opdrachtgever zelf
- Salarisindicatie ligt tussen de €3500 en €4700 bruto per maand bij fulltime
- Reiskosten, pensioen en collectieve zorgverzekering
- Budget voor professionele ontwikkeling
Wie zijn wij:
Mijn opdrachtgever is actief in de bouwwereld. Op het hoofdkantoor in Beverwijk weken zo’n 25 medewerkers.
In deze functie ga je de al gemeen directeur en financiële directeur ondersteunen. Ze zijn beide nuchtere Noord-Hollandse mannen die direct zijn in hun communicatie. Zij hopen dit ook terug te vinden in jou.
Wat ga je doen:
- Verzorgt het agendabeheer voor de directie, rekening houdend met een doelmatige tijdsindeling;
- Bereidt vergadering voor directie voor: verzamelt agendapunten, verspreidt stukken en reserveert vergaderruimtes, met eventueel bijbehorende hulpmiddelen en catering;
- Verzorgt terugkoppeling en onderbouwing aan diverse partijen over te nemen acties en bewaakt de opvolging van deze acties;
- Redigeert en stelt correspondentie op aan de hand van concepten/globale aanwijzingen over inhoud;
- Draagt er zorg voor dat vragen en signalen vanuit de directie tijdig en inhoudelijk voldoende worden afgehandeld;
- Draagt zorg voor notulen, actielijsten en bewaakt opvolging en procedurele correctheid van besluitvorming van de directie;
- Faciliteert en ondersteunt de directie met betrekking tot informatievoorziening en communicatie;
- Draagt zorg voor goed geordend en compleet archief van de directie;
- Zorgt voor het verwerken van in- en externe post en facturen van de directie;
- Bewaakt en beoordeelt (digitale) stukken/e-mail van de algemeen directeur ten aanzien van aard, belang en prioriteit van afhandeling;
- Verantwoordelijk voor het secreatariaat;
Wie ben jij:
- Werk en denkniveau op HBO niveau;
- Goede kennis van de Nederlandse taal in woord en schrift;
- Minimaal 5 jaar relevante werkervaring als directiesecretaresse;
- Affiniteit of ervaring met de bouw/vastgoed/juridische sector is een pré. Net als werkervaring bij een familiebedrijf;
- Flexibel, punctueel, hands-on, no-nonsense;
- Zelfstandig, Probleemoplossend vermogen, integer
Mis deze kans niet!
Mail zo snel mogelijk je cv. Motivatiebrief is niet nodig.