06 - 50 525 029 info@imstaffing.nl

Wat krijg je?

  • Een salaris tussen € 2.700 – € 3.200 bruto per maand (obv 40 uur), aangevuld met een bonusregeling;
    •Je treedt meteen in dienst bij mijn opdrachtgever zelf;
    • 27 vakantiedagen (obv 40 uur) plus en aanvullend verlof tussen Kerst en Nieuwjaar (tenzij het werk het echt niet toelaat);
    • Collectief pensioen bij Zwitserleven;
    • Prima secundaire arbeidsvoorwaarden;
    • Volop ruimte voor eigen inbreng en persoonlijke ontwikkeling;
    • Met regelmaat een informele vrijdagmiddagborrel;
    • Fijne en betrokken collega’s, een moderne werkplek en de lekkerste koffie van de Waarderpolder (maar ook voor theeliefhebbers hebben wij uiteraard een ruime keuze!). Goed om te weten:
    • Jouw werkdagen zijn sowieso de woensdag en donderdag. Jouw derde en vierde werkdag kunnen we in gezamenlijk overleg bepalen. Werken vanuit huis is in deze rol geen mogelijkheid.

    Waar kom je te werken?

    Mijn opdrachtgever is een internationaal opererend technisch familiebedrijf, actief in meer dan 80 landen wereldwijd. Ons nieuwe high-end kantoor voor de Benelux is gevestigd in Haarlem. Vanuit deze vestiging werken wij dagelijks met 50 collega’s (en we groeien nog door) om onze waarde richting (potentiële) klanten continue te vergroten. Onze kerncompetenties: kwaliteit leveren; initiatief nemen; klantgericht werken en verantwoordelijkheid pakken.

De functie in het kort:

Dankzij jouw bijdrage klopt onze financiële administratie als een bus en loopt alles op het gebied van office management op rolletjes. We zoeken een collega die samen met onze zojuist aangenomen nieuwe collega het verschil gaat maken in deze afwisselende functie. Jouw focus zal voornamelijk liggen op het gebied van de financiële werkzaamheden en onze andere collega zal haar focus meer hebben op het gebied van office management. 1 Dag per week zijn jullie allebei op kantoor en zorgen jullie er samen voor dat er gedurende de week niks blijft liggen of over het hoofd wordt gezien. In deze functie rapporteer je aan de Manager Finance & Control en werk je nauw samen met de Manager Projects & Development.

Wat ga je doen?
• Op het gebied van de financiële administratie:
o Jij bent de eerste contactpersoon bij vragen op financieel gebied (zowel intern als extern);
o Verwerken van (dagelijkse) bankboekingen in het systeem;
o Verantwoordelijk voor het debiteuren proces, zoals het verwerken van verkoopfacturen en het aanjagen van betalingen; o Verantwoordelijk voor het crediteuren proces, zoals het verwerken van inkomende facturen en het zorgdragen van het goedkeuringsproces;
o Assisteren van de Manager Finance & Control bij overige voorkomende werkzaamheden, zoals maand-, kwartaal- en jaarafsluiting, opstellen van BTW aangifte en intracommunautaire overzichten.

  • Op het gebied van office management:
    o Aannemen en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken en het verwerken van post en e-mail;
    o Ontvangen van – en zorgdragen voor bezoekers;
    o Creëren en onderhouden van een plezierige, schone en veilige werkomgeving voor alle collega’s.

Wat neem je mee?
• Aantoonbaar MBO 4 werk – en denkniveau;
• Enige relevante werkervaring op het gebied van financiële administratie
• Communicatief sterk (in woord en geschrift) in het Nederlands en Engels;
• Van nature accuraat en nauwkeurig;
• Hands-on mentaliteit en een proactieve instelling: jij maakt het verschil

Klinkt deze functie jou op het lijf geschreven, dan leren we je graag kennen! Stuur zo snel mogelijk  jouw c.v. Motivatiebrief is niet nodig.